PTA Executive Board | P.S. 116 PTA

Junta Ejecutiva de la PTA 2021-2022

Copresidentes:

Cortney Nathanson, Stacie Balanoff

Secretarios de actas:

daniela rey,Posición abierta

Co-tesoreros:

Ruth BrennerKerry Sass

Secretarios Financieros:

Christos ChiosJim Creaven

Relaciones comunitarias

Erica Wolf, Stephanie Donahue

Comunicaciones

Sandra Behar, Sophea (Sonny) An

Vicepresidentes de hospitalidad y membresía:

Terri Pennacchia, Chriscelyn Tussey, Lauren Medek

Vicepresidentes de Educación, Recreación y Bienestar:

Gilberte Lal, Erica RandSilverman,

Vicepresidentes de desarrollo comunitario:

Natasha Mlotok, Randi Press, Karyn Thompson

Vicepresidentes de eventos especiales:

Ilaria Sorrentino-Mangieri, Jim Tussey, Priyanka Rao

Externo Vicepresidentes de recaudación de fondos:

Heather Turk, Orit Chavkin, Gilberte Lal y Andrew Goldberg

Internal Vicepresidentes de recaudación de fondos:

Nicole Giacco (116Kids), Karen Napolitano (Fondo TA),3 posiciones abiertas: tienda escolar, fondo TA

Vicepresidente del Comité de Jardines:
Alex Benchimol,Posición abierta

Padres en general:

Sarenne Sutton (5to Grado)

Tal Raeside (enlace de clase)

Abierto - Prek y K, enlace de clase

Si estás interesado en ayudar a laJunta Ejecutiva, háganoslo saber por correo electrónico ps116ptamembership@gmail.com.

¡GRACIAS!

Reuniones de la PTA

Reuniones generales de la PTA:

Miércoles una vez al mes a las 9am vía Zoom

Las actas de las reuniones se pueden solicitar por correo electrónicops116ptamembership@gmail.com

Reuniones de la Junta Ejecutiva de la PTA:

Martes una vez al mes

Presupuesto de la PTA de PS 116: solicite una copia por correo electrónicops116ptafinance@gmail.com

Estatutos de la PTA PS 116aquí

Comités de la Junta Ejecutiva de la PTA y lo que hacen

copresidentes de la PTA proporcionar liderazgo y orientación para todos los comités. Se aseguran de que todos los miembros reciban capacitación y asistencia en sus puestos. Presiden todas las reuniones y representan a la PS 116 en la región/distrito. Los presidentes son designados como los firmantes autorizados de los cheques, contratos y autorizaciones de pago de la PTA. Son miembros del SLT y del Comité de Seguridad. Los presidentes de la PTA también brindan dirección y apoyo a la Junta Ejecutiva de la PTA ya todos los padres de la escuela.

Secretarios de actasregistrar información como actas de reuniones. Obtienen la aprobación de las notas que se publicarán en el sitio web de PS 116.

tesorerossupervisar el comité de presupuesto. Mantienen un registro de ingresos y gastos y brindan apoyo financiero para impulsar eventos y apoyar 116. Preparan cheques para que los firme el presidente y son custodios de las finanzas de la unidad.

Secretarios Financierosapoyar a los tesoreros. Ayudan a hacer depósitos y distribuir recibos de todas las donaciones.

Vicepresidentes de comunicaciónson responsables de la información de comunicación dentro de la Junta Ejecutiva, así como del organismo matriz en general. Crean y distribuyen un calendario de eventos, manejan la correspondencia y pueden ayudar a otros comités con volantes. Informan a la comunidad en general a través de eBlast, envío de mensajes de texto, redes sociales y crean y actualizan el sitio web de la PTA.

Relaciones comunitarias VPs representa los intereses de la PTA de PS116 en las reuniones comunitarias e informa sobre los asuntos de la comunidad. Mantenga un cronograma de todas las reuniones comunitarias para compartir con la PTA y la comunidad escolar, incluidos, entre otros, los miembros del Consejo de la Junta Comunitaria 6, D2 y D4, Build-a-Block para los distritos electorales relevantes de la policía de Nueva York, el Departamento de Parques, la Oficina del Presidente del Condado de Manhattan, la Junta de Elecciones, CEC, PEP. Ayudará a los presidentes a identificar fuentes de financiamiento de grupos comunitarios y funcionarios electos de la ciudad y a solicitar grupos para ayudar con proyectos/inquietudes escolares.

Vicepresidentes de hospitalidadorganizar eventos durante todo el año, como la orientación de jardín de infantes, el encuentro y el saludo del primer día de clases, la noche de currículo, la noche de mamás y el almuerzo de agradecimiento a los maestros

Vicepresidentes de Educación, Recreación y BienestarSus responsabilidades incluyen planificar y presidir la feria del libro, el maratón de lectura, los días de fotografía, la celebración de los 116 días y ayudar a la administración de la escuela con las pruebas de la vista.

Vicepresidentes de desarrollo comunitarioorganizar y presidir eventos para reunir a nuestras 116 familias, por lo general sin recaudar fondos, como la Noche de Arte, la comida compartida multicultural en el Día de Acción de Gracias y la Noche de Cine.

Vicepresidentes de eventos especialesorganizar y presidir principalmente el Boo Bash y el 116 Variety Show. En el caso de que el 5to grado no celebre la Feria de Primavera, Eventos Especiales presidirá la Feria de Primavera.

Recaudación de fondos interna VPs Las responsabilidades incluyen la gestión de la tienda de la escuela, enlace con el programa extraescolar 116Kids PTA, recaudar fondos para el programa de asistente de enseñanza (grados K y 1) y el fondo anual. Esto incluye pero no limitado a las ganancias compartidas con las empresas, presidir y organizar un evento anual en beneficio del fondo TA (Dance-a-thon/Move-a-thon).

Vicepresidentes de recaudación de fondos externoscrear y presidir el comité para la Subasta y Beneficio Anual de Primavera. Esto incluye todos los aspectos de la planificación de eventos y la obtención de donaciones de artículos para la subasta.

Vicepresidente del Comité de Jardineríaresponsabilidades incluyen cuidado y mantenimiento del jardín escolar y los lechos de árboles fuera de la escuela en las calles 33 y 32. Enlace con el mercado de agricultores Sunday PS116 Farmer's Market en 2nd Ave. Los deberes incluyen la presentación de permisos, la recaudación de ingresos, la publicidad y la sugerencia de mejoras.

Padres en general: Prekínder (1) Jardín de infantes (1) 5to grado (1) y miembros generales (2)

• For incoming PreK and Kindergarten parents, they will assist one or more comités permanentes y básicamente “mojarse los pies” viniendo a las reuniones y ofreciéndose como voluntarios para tantas cosas como puedan.

• At-large members to serve as a member on one or more de los comités permanentes (incluso para un alcance interno de recaudación de fondos). También debe estar disponible para ser voluntario en los eventos de la PTA.

• 5th grade parent will act as liaison between PTA and 5th Grade Committee

• 2 Los miembros en general servirán como enlace con los líderes de grado/clase para los grados superiores y uno para los grados inferiores y uno . Esto cumplirá sus compromisos con las responsabilidades de los voluntarios.

Executive Board Role Descriptions:

Time commitment for positions vary based on responsibilities as well as time of year. For most positions, there is flexibility on time commitment. For more details on the average time commitment for a specific position, please reach out to PTA Co-Presidents at ps116ptamembership@gmail.com.

All Positions - PTA Meetings

Attend Executive Board and General PTA meetings to best of their ability

Co-Presidents - 2 Positions

Preside at all meetings of the association
Provide leadership for all members
Act as liaison between all parents and administration when needed
Attend monthly meetings of School Leadership Team
Attend monthly Safety Committee meetings
Attend quarterly 116 Kids meetings
Act as representative to region/district Presidents’ Council (and attend monthly meeting)
Be a signatory on all checks and PTA bank accounts
Attend weekly meetings w/ Administration, prepare and discuss any parent or community concerns
Request permits for all PTA meetings/events
Fill in where needed as a volunteer at all events
Create various letters and communications to the school
Monitor all PTA email and mail and distribute as necessary

Treasurer or Co-Treasurers - 2 Positions

Create and chair budget committee
Maintain record of income and expenditures
Provide financial reports
Assist in preparing tax reports
Act as signatory on PTA bank accounts

Co-Financial Secretaries - 2 Positions

Assist Treasurer with administrative tracking of income and expenses for PTA
Assist with tax returns
Deposit of all funds into PTA bank account
Distribute receipts for all donations

Recording Secretaries - 2 Positions

Take minutes at PTA Executive Board and General meetings and translate as necessary
Get approval from Co-Presidents on minutes and distribute to Executive Board

Vice President or Co-Vice Presidents of Communications - 2 Positions

Create and distribute a calendar of events and distribute agendas for PTA meetings
Assist in design of flyers and distribute all notices (email or paper) of all PTA related information
Create and maintain the PTA membership database (Mailchimp)
Maintain PTA Social Media Accounts (Facebook, Instagram, X)
Maintain PTA website

Vice President or Co-Vice Presidents of Fundraising - 2 Positions

Primarily responsible for fundraising efforts, including the Annual Appeal and Spring Auction
Draft Annual Appeal letter and coordinate distribution to families with support from PTA Co-Presidents, VPs of Communications, and School Leadership
Create and chair a committee to run the Spring Auction, including but not limited to overseeing graphic design of posters/invites/save-the-dates, ordering and sending all invites, communications, donation solicitation, event planning and online auction.
Manage School Store, including sourcing inventory and coordinating sales

Vice President or Co-Vice Presidents of Community Building - 2 Positions

Lead planning and production of events to bring PS116 community together including: Halloween Bash, Multicultural Potluck, Movie Night, Winter Festival, and Spring Fair
Organize welcoming events for all families and for incoming Pre-K and K families as well as Grown Ups Nights Out
Organize Team116 Appreciation lunches in December and June

Vice President or Co-Vice Presidents of Education, Recreation, and Welfare - 2 Positions

Lead planning and production of Picture Day, Book Fair, Read-a-thon, and Author Visits
Act as primary contact for PTA with outside vendors for Picture Day, Book Fair, and Author Visits

Vice President of Market & Garden Committee - 1 position

Arrange and assure that the garden components are taken care of, that plants are watered, and that the garden is cleaned up regularly
Coordinate summer care of garden
Recruit help from school community and the larger community
Liaison with school staff regarding garden care, safety issues, and supply issues
Liaison to the PS116 Farmer’s Market - includes filing for permits, collecting fees, advertising and suggesting improvements

Vice President or Co-Vice Presidents for Community Relations - 2 Positions

Under the direction of Team116, support efforts to distribute donated goods to community members in need by managing volunteers and implementing donation drives.
Represent PS 116 PTA at community meetings and report back community affairs
Provide updates and/or schedule of community meetings to share with PTA and School community, including: Community Board 6, D2 and D4 Councilmembers, Build-a-Block for relevant NYPD Precincts, Manhattan Borough President’s Office, Board of Elections, CEC, PEP
Assist Co-Presidents in identifying funding sources from community groups and city elected officials and in soliciting groups to assist with school projects/concerns
As needed: assist School Leadership and Co-Presidents in advocating with electeds and city agencies to make progress on capital projects, maintenance projects, or needs for the school

116Kids Liaison - 1 position

Represents PS116 PTA on the Board of 116 Kids
Attends quarterly 116Kids Board meetings
Provides regular reports on 116Kids activities and operations to Executive Board and General Membership

Parent-at-Large: Class Parent Liaison - 1 position

Supports timely and effective communication between the PTA and Class Parents
Facilitate collection of class contact lists for PTA mailing list
Maintains an annual calendar for and drafts class parent emails with the input of VP of Communications, Co-Presidents, and relevant Executive Board members to ensure all classes receive consistent information regarding PTA activities, upcoming events, and other items of interest to the PS116 community

Parents-at-Large - 4 positions, 2 roles held for New Families

For incoming Pre-K and Kindergarten families, they will assist one or more standing committees and basically “get their feet wet” by coming to meetings and volunteering for as many things as they can
Serve as a member on one or more of the standing committee and volunteers at PTA events

Vice President or Co-Vice Presidents of 5th Grade Activities - 2 positions

Liaise between Executive Board and 5th grade families to support the coordination of 5th grade activities, including 5th Grade Graduation party
Help allocate how PTA funds designated to 5th Grade Activities are used and communicates to families accordingly
Create and lead Yearbook committee
Leads organizing bake sales and planning concessions for Election Day and other PTA events

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